직장인이라면 알아야 할 엑셀 함수 10가지

업무 속도를 높이기 위한 엑셀 함수는 매우 다양하지만, 여기서는 업무 처리에 유용한 엑셀 함수 중 10가지를 소개해드리겠습니다.

 

 

VLOOKUP	=VLOOKUP(B2, A2:C10, 2, FALSE)	지정된 테이블에서 특정 값을 검색하고, 해당 값과 연관된 정보를 반환합니다.
SUMIF	=SUMIF(B2:B10, ">20", C2:C10)	지정된 범위에서 조건에 맞는 셀들의 합계를 구합니다.
CONCATENATE	=CONCATENATE(B2, " ", C2)	여러 셀의 내용을 이어 붙입니다.
IF	=IF(D2 >= 70, "합격", "불합격")	조건에 따라 결과 값을 다르게 반환하는 함수입니다.
COUNTIF	=COUNTIF(B2:B10, ">20")	지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
INDEX	=INDEX(B2:D10, 3, 2)	지정된 범위에서 행과 열의 위치를 지정하여 셀의 값을 반환합니다.
MATCH	=MATCH(B2, A2:A10, 0)	지정된 범위에서 특정 값을 검색하고, 해당 값이 위치한 행 또는 열의 인덱스를 반환합니다.
LEFT / RIGHT / MID	=LEFT(A2, 5)	문자열에서 지정된 위치의 문자를 추출합니다.
TEXT	=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")	숫자나 날짜를 특정 형식으로 표시합니다.
LEN	=LEN(A2)	지정된 문자열의 길이를 반환합니다.

 

 

1. VLOOKUP

• 지정된 테이블에서 특정 값을 검색하고, 해당 값과 연관된 정보를 반환합니다.
• 대량의 데이터를 처리하거나, 다른 테이블에서 정보를 가져와서 정리할 때 유용합니다.

예시: 제품 코드에 대한 제품명을 찾아서 출력하기

=VLOOKUP(B2, A2:C10, 2, FALSE)

 

2. SUMIF

• 지정된 범위에서 조건에 맞는 셀들의 합계를 구합니다.
• 필요한 데이터를 빠르게 계산하고 총합을 구할 때 유용합니다.

예시: 지정된 조건에 해당하는 데이터의 합계 구하기

=SUMIF(B2:B10, ">20", C2:C10)

 

 

3. CONCATENATE

• 여러 셀의 내용을 이어 붙입니다.
• 텍스트 데이터를 처리할 때 유용합니다.

예시: 이름과 성을 이어붙여 전체 이름 출력하기

=CONCATENATE(B2, " ", C2)

 

4. IF

• 조건에 따라 결과 값을 다르게 반환하는 함수입니다.
• 조건부 계산을 수행하고, 조건에 따른 분기 처리를 할 때 유용합니다.

예시: 성적이 70점 이상인 경우 "합격", 그렇지 않으면 "불합격" 출력하기

=IF(D2 >= 70, "합격", "불합격")

 

 

5. COUNTIF

• 지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
• 데이터의 개수를 계산하거나, 특정 값을 가진 데이터의 수를 구할 때 유용합니다.

예시: 지정된 조건에 해당하는 데이터의 개수 구하기

=COUNTIF(B2:B10, ">20")

 

6. INDEX

• 지정된 범위에서 행과 열의 위치를 지정하여 셀의 값을 반환합니다.
• 데이터를 참조하고, 다른 시트에서 데이터를 가져올 때 유용합니다.

예시: 지정된 범위에서 데이터 추출하기

=INDEX(B2:D10, 3, 2)

 

7. MATCH

• 지정된 범위에서 특정 값을 검색하고, 해당 값이 위치한 행 또는 열의 인덱스를 반환합니다.
• VLOOKUP 함수와 함께 사용하여, 대량의 데이터를 처리할 때 유용합니다.

예시: 지정된 범위에서 값 찾기

=LEFT(A2, 5)

 

8. LEFT / RIGHT / MID

• 문자열에서 지정된 위치의 문자를 추출합니다.
• 텍스트 데이터를 처리하고, 문자열의 일부를 추출할 때 유용합니다.

예시: 문자열 일부 추출하기

=LEFT(A2, 5)

9. TEXT

• 숫자나 날짜를 특정 형식으로 표시합니다.
• 데이터를 보기 좋게 정리하거나, 보고서를 작성할 때 유용합니다.

예시: 날짜 데이터를 특정 형식으로 표시하기

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

10. LEN

• 지정된 문자열의 길이를 반환합니다.
• 문자열을 처리하거나, 데이터의 길이를 계산할 때 유용합니다.

예시: 문자열의 길이 구하기

=LEN(A2)

 

 

위와 같은 엑셀 함수를 활용하여 업무 처리를 더욱 빠르고 정확하게 할 수 있습니다. 이 외에도 다양한 유용한 함수들이 있으니, 업무에 맞는 함수를 찾아서 사용하시면 됩니다.